離職票が届かないときの対処法と嫌がらせへの相談先

離職票が届かないときは、会社への督促やハローワークへの相談が有効です

退職した後に離職票が届かない場合、会社側の手続き遅延や、意図的な嫌がらせの可能性があります。この記事では、離職票を受け取るための手順や、会社と連絡が取れないときの相談先について、退職者の方に向けて解説します。

  • 会社には離職票の交付を求める権利があります
  • 会社が離職票を交付しないことは法律で禁じられています
  • ハローワークに相談することで解決できる場合があります

最終更新: / 出典: ハローワーク

離職票を受け取るまでの5つの工程

離職票は、会社がハローワークへ手続きを行うことで発行されます。
手元に届くまでの流れは、大きく分けて5つの工程があります。

  1. 会社が、ハローワークへ離職証明書を提出する
  2. ハローワークが、提出された書類の内容を確認する
  3. ハローワークが、離職票を作成する
  4. 会社が、作成された離職票を本人へ送付する
  5. 本人が、離職票を受け取る

最初の工程は、会社がハローワークに対して行う手続きです。
会社は、雇用保険の被保険者が離職した際、原則として離職証明書を提出しますが、59歳未満で離職票を希望しない場合は提出不要です。

次に、ハローワークが書類の内容を審査します。
書類に不備があったり、内容に疑義(疑問点)があったりする場合は、確認に時間がかかることがあります。

審査が終わると、ハローワークが離職票を作成します。
離職票は、会社経由または一定の場合はマイナポータルで本人へ交付されます。

離職票が届かない場合、どの段階で止まっているのかを把握する必要があります。

会社がハローワークへ書類を出していないのか、あるいは会社が手元にある離職票をまだ送っていないのか、状況によって対応が異なります。

会社が離職証明書を提出していない場合は、会社への督促が必要です。
一方、ハローワークでの手続きが完了しているのに届かないなら、会社による送付漏れの可能性があります。

会社とのやり取りでトラブルが生じている場合は、管轄のハローワークへ相談してください。
離職票の発行に関する具体的な状況については、ハローワークが判断します。

なお、会社が離職証明書を提出した後に、ハローワークから会社へ内容の確認が入るケースもあります。
この場合、会社側の回答待ちとなり、手続きが一時的に停滞することがあります。

また、会社が離職票を郵送したものの、郵便事故などで届かない可能性も否定できません。
会社から「発送済み」と回答があった場合は、郵便局への確認も検討しましょう。

会社が離職票の交付を拒否している場合は、雇用保険法に基づき、ハローワークから会社へ指導が入る仕組みです。
ただし、会社が手続き自体を忘れているだけの場合もあるため、まずは状況の切り分けが重要です。

事業主は、その雇用していた被保険者が離職したことにより被保険者でなくなつた場合において、その者が離職票の交付を請求するため離職証明書の交付を求めたときは、これをその者に交付しなければならない。ただし、第七条第一項の規定により離職証明書を提出した場合は、この限りでない。

引用:雇用保険法施行規則 第16条(e-Gov法令検索)

離職票の送付時期と手続きの期限

離職票が届かないとき、いつまで待つべきか、いつまでに手続きを終えるべきかを知ることは大切です。会社が書類を準備する期間と、あなたが失業保険の申請を行うための期限は、それぞれ別の仕組みです。

会社が離職票をいつ送るべきかについて、法律で「退職後◯日以内に送る」といった具体的な日数の定めはありません。ただし、離職者が離職証明書の交付を求めた場合、会社はこれを交付する義務があります。

参考:雇用保険法施行規則 第16条(e-Gov法令検索)

会社がハローワークへ離職証明書を提出し、ハローワークの審査が終わったあとに、会社から本人へ郵送される流れが一般的です。

ただし、会社がハローワークへの提出を忘れている場合や、提出後に本人への郵送を止めているケースも考えられます。

離職票を受け取ったあとの手続きには、期限に関するルールがあります。以下の表に、離職票に関連する主な期限をまとめました。

離職票に関連する主な期限
項目 内容 備考
基本手当の受給期間 離職した日の翌日から1年 この期間を過ぎると、原則として受給できません

基本手当に一律の申請期限があるのではなく、原則として離職日の翌日から1年の受給期間があり、延長が認められる場合もあります。

離職票が届くのを待っている間に、この期間が経過しないよう注意が必要です。

もし離職票が届かない理由が、会社による意図的な遅延である場合、管轄のハローワークへ相談してください。ハローワークは、会社に対して離職証明書の提出を促す権限を持っています。

会社が手続きを止めている状況であれば、ハローワークが適切な判断を行います。

ハローワークへ相談する際は、会社にいつ、どのような依頼をしたか、いつから届いていないかなどの経緯を整理しておくとスムーズです。

電話での督促だけでなく、メールや書面でのやり取りの記録も、状況を説明する際の有力な材料となります。

また、離職票が届かないことで受給期間が短くなってしまう懸念がある場合も、あわせてハローワークの窓口で相談してください。

会社側の不備によって手続きが遅れたことが認められれば、今後の対応について具体的な助言が得られる可能性があります。

状況別の確認事項と次にすべきこと

離職票が届かないとき、現在のあなたの立場によって確認すべき事項や、次に進むべき手続きの窓口は異なります。まずは以下の表で、ご自身の状況と照らし合わせてください。

離職票の状況と立場別の確認事項
いまの立場 離職票の扱い 次に見るところ
正社員 退職後の失業保険の手続きに必要です ハローワーク
契約社員 契約満了による離職の場合、手続きが必要です ハローワーク
パート・アルバイト 雇用保険の加入期間を満たしていれば必要です ハローワーク
休職中で在籍している人 まだ離職していないため、離職票は発行されません 勤務先の就業規則
退職して任意継続を選んだ人 健康保険の資格確認に、離職証明が必要な場合があります 健康保険組合
退職して国民健康保険に入った人 保険料の算定に、離職票の情報が関わることがあります 市区町村の窓口
家族の扶養に入った人 扶養認定の手続きに、離職の証明が必要な場合があります 加入中の健康保険組合
産前産後・育児休業の人 休業中の給付金の手続きに、離職票は使いません ハローワーク

会社との関係が悪く、離職票が届かないことが嫌がらせのように感じられる場合もあります。もし会社が意図的に手続きを止めているのであれば、個人で交渉するよりも、公的な機関へ相談するほうがスムーズです。

会社に対して「離職票を早く送ってください」と直接伝えることに抵抗があるときは、管轄のハローワークへ相談してください。ハローワークは、会社に対して離職証明書の提出を促す権限を持っています。

ただし、会社が手続きしない場合でも、ハローワークの調査により離職票が作成されることがあります。

会社が手続きを怠っている場合、ハローワークから会社へ指導が入るケースがあります。また、離職理由の記載内容に相違があり、それが原因で書類が滞っている可能性も考えられます。

その場合は、ハローワークの窓口で事実関係を伝えてください。

なお、会社との間で金銭的なトラブルや、退職の条件に関する争いがある場合は、弁護士へ相談してください。ここでは、会社との交渉や請求に関する具体的なアドバイスは行えません(弁護士法72条)。

離職票が届かないときの相談窓口

会社との関係が悪く、離職票が届かないことが嫌がらせのように感じられる場合もあります。状況によって、相談する先を使い分けることが大切です。

離職票の発行を促したい場合

会社が手続きを忘れている、あるいは意図的に遅らせている可能性があるときは、管轄のハローワークへ相談してください。窓口では、離職票が届かない状況を伝えて相談できます。

ハローワークが会社へ状況を確認することで、手続きが進むことがあります。ただし、ハローワークはあくまで雇用保険の手続きを管理する機関です。

会社に対して、離職票の送付を強制したり、会社に罰則を与えたりする権限まではありません。手続きの遅延が続く場合は、ハローワークの指導を仰ぎましょう。

また、離職理由の記載内容に納得がいかない場合も、ハローワークで相談可能です。会社が提出した離職証明書の内容に相違があれば、事実関係を伝えてください。

金銭トラブルや条件の争いがある場合

離職票が届かない理由が、退職金の未払いなど、お金に関する問題である場合は、弁護士へ相談してください。

会社との間で金銭的なトラブルや、退職の条件に関する争いがある場合は、法律の専門家による対応が必要になることがあります。

弁護士は、会社との交渉や未払い金の請求について具体的なアドバイスを行えます。一方、ハローワークは雇用保険の手続きに関する相談が中心です。

解決したい問題の性質によって、相談先を切り替えましょう。まずは、どのような理由で離職票が止まっているのかを整理してください。

その上で、公的な手続きの相談か、法律的な交渉の相談かを判断しましょう。労働基準監督署は、主に賃金未払いなどの労働基準法違反を扱う窓口です。

事業主は、その雇用していた被保険者が離職したことにより被保険者でなくなつた場合において、その者が離職票の交付を請求するため離職証明書の交付を求めたときは、これをその者に交付しなければならない。ただし、第七条第一項の規定により離職証明書を提出した場合は、この限りでない。

引用:雇用保険法施行規則 第16条(e-Gov法令検索)

参考:雇用保険法施行規則 第16条(e-Gov法令検索)|e-Gov法令検索

離職票に関するよくある勘違い

会社に「離職票をすぐに送れ」と強く要求してもよいですか?

いいえ、会社に対して法的な強制力を持って即時の送付を命じる権限は、個人にはありません。離職票の発行には、会社による書類作成とハローワークによる審査という工程が必要です。

会社に催促をする際は、感情的な要求ではなく、現在の状況を確認する形をとるのが一般的です。

離職票が届かないのは、会社が嫌がらせをしているからですか?

いいえ、離職票が届かない理由が、必ずしも嫌がらせであるとは限りません。事務手続きの遅れや、書類の不備によるハローワークでの差し戻しが原因となることがあります。

ただし、会社が意図的に手続きを止めている疑いがある場合は、ハローワークなどの公的な窓口へ相談してください。

離職票が届かない間、失業保険の申請は一切できませんか?

いいえ、離職票が手元になくても、ハローワークの窓口で相談することは可能です。離職票が届くのを待つ間に、受給資格の確認や、他の手続きについて案内を受けることができます。

状況によっては、離職票が届く前であっても、手続きを進めるための方法をハローワークが提示してくれることがあります。

離職票が届かないことで、失業保険がもらえなくなることはありますか?

離職票の到着を待って手続きが遅れると、受給期間内に基本手当の全部を受け取れないことがあります。基本手当は、原則として離職日の翌日から1年間の受給期間内に受給手続きを行う必要があります。

離職票が届かないことで申請が遅れる不安がある場合は、早めに管轄のハローワークへ状況を伝えておくとよいでしょう。

会社が離職票をくれない場合、自分でハローワークへ書類を作りにいけますか?

いいえ、離職票の元となる「離職証明書」は、原則として事業主が作成して提出するものです。本人が代わりに作成して提出することはできません。

会社が書類を提出しない場合は、ハローワークが会社に対して提出を促すなどの対応を行います。まずはハローワークの窓口で、現在の状況を相談してください。

離職票を渡さない嫌がらせへの対応

離職票が届かないだけで、直ちに会社の嫌がらせとは断定できません。まず会社へ、離職票を希望する旨、退職日、送付先、回答期限をメールや書面で伝え、送信記録や配達記録を残してください。会社からの返信、通話日時と内容、退職証明書、雇用契約書、給与明細なども保存します。暴言や脅し、退職条件との引換えを示す連絡がある場合は、その文面や録音も時系列に整理しておくと、相談時に事情を説明しやすくなります。

離職票の手続きを進める目的では、住所地を管轄するハローワークへ相談します。ハローワークの公式案内では、本人が離職証明書を請求したのに前の会社から交付を受けられない場合、最寄りのハローワークへ相談するよう案内されています。本人確認書類に加え、退職日や会社へ請求した事実が分かる資料を持参し、会社が未提出なのか、提出後の送付が止まっているのかを確認してもらいましょう。

参考:よくあるご質問(雇用保険について)|厚生労働省・ハローワークインターネットサービス

一方、離職票を渡さない行為が、退職後も続く暴言、威圧、報復的な扱いなど一連の嫌がらせの一部である場合は、都道府県労働局や労働基準監督署内などの「総合労働相談コーナー」にも相談できます。同コーナーは、いじめ・嫌がらせを含む幅広い労働問題について、面談または電話で相談を受け、必要に応じて労働局長の助言・指導や紛争調整委員会のあっせんを案内しています。利用は無料で、予約不要とされています。

参考:総合労働相談コーナーのご案内|厚生労働省

  • 離職票の発行・雇用保険手続き:ハローワーク
  • 嫌がらせを含む会社との労働紛争:総合労働相談コーナー
  • 損害賠償請求や代理交渉を求める場合:弁護士や法テラス

相談先ごとに扱う問題が異なるため、離職票の手続きと嫌がらせの紛争を分けて相談すると、必要な対応を整理しやすくなります。

まとめ

離職票が届かないときのポイントをまとめました。

  • 離職票は、会社がハローワークへ書類を提出し、審査が終わったあとに郵送されるのが一般的です。
  • 離職票の到着を待って手続きが遅れると、受給開始時期が後ろ倒しになり、受給期間内に基本手当の全部を受け取れないことがあります。
  • 会社が書類を提出しない場合は、管轄のハローワークへ相談してください。ハローワークから会社へ、離職証明書の提出を促すことができます。
  • 金銭的なトラブルや退職条件の争いがある場合は、弁護士などの専門家へ相談を検討してください。

離職票の手続きや、その後の失業保険に関する詳しい流れは、失業保険の手続きガイドにまとめています。

退職に伴うその他の手続きについては、退職の手続き全般のページも参考にしてください。

この記事の根拠(本文内2か所・台帳1項目・一次資料4件)

この記事の編集責任者

JPSM INTERNET SERVICE 代表

小笠原 治輝おがさわら はるき

休職から退職までの手続きを自分で経験しました。傷病手当金の申請、雇用保険の受給期間延長、健康保険と年金の切り替えを実際に進めた経験があります。記事は、厚生労働省・e-Gov法令検索・ハローワークの一次情報と突き合わせて確認しています。