派遣の有給休暇を消化する手順と期限

派遣の有給休暇を消化する手順と期限

派遣社員が有給休暇をすべて使い切るためには、付与された日数の確認から申請、取得までの手順を踏む必要があります。派遣元との契約内容や、有給休暇の時効などのルールを正しく理解することが大切です。

  • 派遣元へ有給休暇の残日数を確認する
  • 取得したい日程を派遣元へ伝える
  • 派遣先とは必要に応じて業務を調整する
  • 退職日までに休暇を取得する

最終更新: / 出典: 厚生労働省

派遣の有給休暇を消化するまでの5つの工程

派遣社員が有給休暇を使い切ってから退職する場合、いくつかの手順を踏む必要があります。派遣社員は、派遣先ではなく派遣元(契約を結んでいる会社)とやり取りを行うのが原則です。

スムーズに消化するための、一般的な5つの工程をまとめました。

  1. 残っている有給休暇の日数を確認する
  2. 派遣元へ有給休暇の取得希望を伝える
  3. 派遣先へ業務の調整と休暇の申請を行う
  4. 休暇を取得して業務を離れる
  5. 退職日を迎える

まず、自分があと何日使えるかを確認します。有給休暇の残日数は、派遣元の管理システムや担当者に問い合わせることで確認できます。

有給休暇の請求権には時効があるため注意が必要です。付与日から2年で示される期間を過ぎると、未使用分は権利が消滅します。ただし、前年度の未使用分は翌年度へ繰り越せます。

参考:年次有給休暇権の時効は?|厚生労働省

次に、派遣元へ取得したい日程を伝えます。派遣社員の場合、休暇の管理や給与の支払いは派遣元が行います。そのため、まずは派遣元のルールに従って申請を進める必要があります。

派遣元へ取得を申請したら、派遣先へ連絡します。派遣先での業務に支障が出ないよう、事前に相談しておくことが大切です。派遣先との調整を申請の条件とせず、派遣元へ正式な申請を行います。

休暇期間中は、派遣先での業務を離れます。有給休暇は、労働者が自由に使える権利です。ただし、派遣元の事業の正常な運営を妨げる場合には、派遣元から時期の変更を求められることがあります。

参考:年次有給休暇とはどのような制度ですか|厚生労働省

最後に、予定していた退職日を迎えます。有給休暇をすべて使い切ってから退職日を迎えることで、休養期間を確保した状態で次のステップへ進めます。

なお、有給休暇の取得には、一定の要件を満たす必要があります。雇入れから6か月勤務し、全労働日の80%以上出勤していることが条件です。

参考:年次有給休暇をとる条件は?|厚生労働省


参考:年次有給休暇とはどのような制度ですか|厚生労働省

また、使用者は、法定付与日数が10労働日以上の労働者に対し、年5日の時季指定を行う義務があります。これは本人の請求による取得分を含めてカウントされます。

参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

退職に伴う有給消化では、派遣元との契約終了日と、派遣先での最終稼働日の整合性が重要です。あらかじめ派遣元へ退職希望時期を伝え、有給消化を含めたスケジュールを相談しておきましょう。

有給休暇を使い切るために確認すべき期限

有給休暇を計画的に使うためには、権利がいつまで有効かを知っておく必要があります。使い残した分を無駄にしないよう、以下の期限を確認してください。

有給休暇の有効期限と繰り越し
項目 内容 備考
請求権の時効 2年 付与日から数えます
繰り越し 可能です 前年度の未使用分のみ

(もとにした一次情報:厚生労働省)

年次有給休暇の請求権には時効があります。付与された日から2年を経過すると、その権利は消滅します。

参考:年次有給休暇権の時効は?|厚生労働省

ただし、未使用の分を翌年度へ繰り越すことは可能です。繰り越せるのは、前年度に使い切れなかった分に限られます。

退職を考えている場合は、時効を迎える前に消化する計画を立ててください。派遣元へ残日数を確認し、いつまでに使い切るかを検討します。

退職日が決まっているなら、時効の期限だけでなく、契約終了日との兼ね合いも確認しましょう。
派遣契約が終了しただけでは権利は消滅せず、派遣元との雇用契約が終了すると取得できなくなります。

また、会社側には「時季指定義務」があります。法定の年次有給休暇が10労働日以上付与される労働者が対象です。

参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

この場合、使用者は基準日から1年以内に、労働者に対して5労働日を確実に取得させる必要があります。
本人の請求による取得と、会社が計画的に取得させる分を合わせてカウントします。

派遣社員が自身の有給休暇を管理する際は、派遣元から送られる「有給休暇管理簿」などの書類を定期的にチェックしましょう。
付与日や残日数が、自身の認識と一致しているかを確認することが大切です。

もし、付与日数や時効の計算に疑問を感じた場合は、派遣元の担当窓口へ問い合わせてください。
自身の労働条件に基づいた正確な情報を確認することが、消化漏れを防ぐ近道です。

なお、週の所定労働時間が30時間未満で、かつ週の所定労働日数が4日以下の場合は、比例付与の対象となります。

この場合、付与される日数が通常の労働者とは異なるため、自身の契約条件を改めて確認しておきましょう。

派遣社員が有給休暇を取得するための条件

派遣社員が有給休暇を取得するには、法律で定められた要件を満たす必要があります。要件を満たせば、雇用主である派遣元から年次有給休暇が付与されます。

最初の付与を受けるための条件は、雇入れの日から 6か月 勤務し、全労働日の 80% 以上出勤していることです。

この条件を満たした通常の労働者に、最初に付与される日数は 10労働日 です。

参考:年次有給休暇とはどのような制度ですか|厚生労働省

週の所定労働時間が30時間未満で、かつ週の所定労働日数が4日以下の場合は、労働日数に応じた「比例付与」となります。

ただし、週以外の期間で日数を定める場合は、年間の所定労働日数が48日から216日までが対象です。

参考:年次有給休暇をとる条件は?|厚生労働省

逆に、週30時間以上、または週5日以上、あるいは年間217日以上のいずれかに該当する場合は、通常の労働者と同じ日数で付与されます。

通常の労働者の場合、勤続6年6か月以上で 20労働日 まで付与されます。

また、会社には「時季指定義務」があります。これは、法定の年次有給休暇が 10労働日 以上付与される労働者が対象です。

参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

会社は、基準日から1年以内に 5労働日 を確実に取得させる必要があります。本人の希望による取得や、計画的な取得を含めてこの日数に達していれば、会社が追加で日を指定する必要はありません。

なお、年次有給休暇の請求権には時効があります。付与日から 2年 を経過すると、権利は消滅します。

参考:年次有給休暇権の時効は?|厚生労働省

未使用分は翌年度へ繰り越せますが、繰り越せるのはあくまで前年度の未使用分のみです。退職を検討している場合は、時効を迎える前に消化する計画を立てましょう。

有給休暇の付与条件と日数の目安
区分 条件・内容 付与日数などの目安
最初の付与 継続勤務期間 6か月
最初の付与 出勤率の要件 80%
最初の付与 付与される日数 10労働日
比例付与 条件 週30時間未満 かつ 週4日以下
通常の労働者 付与日数の上限 20労働日
時季指定義務 対象となる日数 10労働日
時季指定義務 会社が取得させる日数 5労働日

(もとにした一次情報:厚生労働省)

有給休暇がうまく取得できないときの相談先

派遣先や派遣元とのやり取りの中で、有給休暇の取得について困ったことが起きた場合、相談できる窓口はいくつかあります。状況によって、相談する相手や場所が異なります。

派遣元(雇用主)へ相談する場合

有給休暇の管理や付与の責任は、派遣元にあります。まずは派遣元の担当者や、社内の相談窓口へ連絡してください。

「業務が忙しいから」という理由だけで、法律で定められた権利の取得を拒否されることはありません。ただし、時季変更権の行使により、取得日が調整される可能性はあります。

もし派遣元との話し合いで解決しない場合は、次の公的な窓口を検討します。まずは、いつ、どのような理由で取得を断られたのか、記録を残しておくとスムーズです。

公的な機関へ相談する場合

派遣元との話し合いが進まないときは、労働局や労働基準監督署などの公的な窓口があります。これらは、労働条件が守られているかを判断する役割を持っています。

労働基準監督署では、法令違反の疑いがある場合に指導を行うことがあります。ただし、個別のトラブルに対して会社との交渉を代行する権限はありません。

具体的な損害賠償や、個別の契約内容に関する複雑な紛争については、弁護士へ相談してください。弁護士でなければ扱えない用件かどうかの仕分けが必要になります。

厚生労働省のウェブサイトでは、有給休暇の取得に関する情報をまとめています。

参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

また、有給休暇の基本的な仕組みについては、以下のページも参考にしてください。

参考:年次有給休暇とはどのような制度ですか|厚生労働省

相談を検討する際は、以下のポイントを整理しておくと、窓口での説明がスムーズになります。

  • 有給休暇の付与日数や、前年度からの繰り越し状況
  • 取得を希望した日付と、会社側から提示された理由
  • 派遣元とのこれまでのやり取り(メールやチャットの履歴など)

なお、有給休暇の請求権には時効があります。付与日から2年で時効となるため、未消化の分がある場合は早めの確認が必要です。

参考:年次有給休暇権の時効は?|厚生労働省

また、有給休暇を取得するための基本的な条件についても、あわせて確認しておきましょう。

参考:年次有給休暇をとる条件は?|厚生労働省

派遣の有給休暇に関するよくある勘違い

派遣先で働いている期間が短いと、有給休暇はもらえませんか?

いいえ、派遣先での勤務期間ではなく、派遣元との雇用関係が基準となります。雇入れの日から6か月継続勤務し、全労働日の80%以上出勤していれば対象です。

参考:年次有給休暇をとる条件は?|厚生労働省

派遣先から「有給休暇は取らないでほしい」と言われたら、従うべきですか?

いいえ、有給休暇を取得するかどうかは労働者本人の権利です。派遣先が業務を理由に取得を制限することはできません。

ただし、事業の正常な運営を妨げる場合には、会社側が取得日を変更できる「時季変更権」が認められることがあります。

退職が決まったら、残っている有給休暇はすべて消化できますか?

退職日までに残日数分の所定労働日があれば、残っている日数を消化できます。ただし、派遣先での業務への影響を考慮し、事前に派遣元へ取得希望を伝えるなどの調整が必要です。あらかじめ派遣元の規定を確認しておきましょう。

有給休暇の権利は、一度失効したら二度と取得できませんか?

一度失効しても、雇用が続き、次の付与日に出勤率などの要件を満たせば、新たな権利が発生します。有給休暇の請求権には2年の時効がありますが、前年度の未使用分は翌年度へ繰り越せます。

参考:年次有給休暇権の時効は?|厚生労働省

有給休暇の申請は、派遣先に直接行えばよいですか?

いいえ、派遣社員の雇用主は派遣元であるため、原則として派遣元へ申請します。派遣先へ直接伝えても、派遣元での管理が行われない可能性があります。

事前の確認として、派遣元が定めている申請ルールや連絡先を確認してください。

週の労働時間が短い場合、付与される日数は少なくなりますか?

はい、週の所定労働時間が週の所定労働時間が30時間未満で、かつ週の所定労働日数が4日以下の場合は、通常の労働者とは異なる「比例付与」が適用されます。契約内容によって付与日数が変わるため、自身の契約条件を派遣元の管理画面などで確認しましょう。

会社には、有給休暇を必ず取得させる義務がありますか?

はい、法定の年次有給休暇が10労働日以上付与される労働者に対し、使用者は基準日から1年以内に5労働日を確実に取得させなければなりません。

参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

付与される日数の上限は決まっていますか?

1回あたりの法定付与日数の上限は20労働日です。ただし、前年度の未使用分を繰り越している場合、保有できる合計日数はこれより多くなることがあります。

参考:年次有給休暇とはどのような制度ですか|厚生労働省


参考:年次有給休暇の時季指定(労働者向け)|厚生労働省

まとめ

派遣社員が退職に向けて有給休暇を消化する際のポイントを整理しました。

  • 残日数は、雇用主である派遣元へ問い合わせることで確認できます。
  • 取得の申請は、原則として派遣元に対して行います。
  • 有給休暇の請求権は、付与日から2年で時効を迎えます。
  • 派遣先が業務を理由に、法律で定められた権利の取得を拒否することはできません。

まずは自身の付与日数や出勤率を確認しましょう。雇入れから6か月勤務し、全労働日の80%以上を出勤していれば、最初の有給休暇が付与されます。

参考:年次有給休暇をとる条件は?|厚生労働省

ただし、週の所定労働時間が週の所定労働時間が30時間未満で、かつ週の所定労働日数が4日以下の場合は、比例付与により付与日数が少なくなります。自身の契約条件を事前に把握しておきましょう。

計画的な消化のためには、派遣元が定める申請ルールや期限を事前に確認することが大切です。もし、会社とのやり取りで困ったことが起きた場合は、お金のかからない相談先にまとめています。

手続きの進め方や、有給休暇の仕組みについて詳しく知りたい方は、有給休暇の解説ページも参考にしてください。

この記事の根拠(本文内32か所・台帳8項目・一次資料4件)

制度の数値(台帳から出しています)

一次資料

数値は一次情報で確かめてから台帳に入れています(情報源について)。リンク先の内容が変わっているのを見つけたら訂正の受付までお知らせください。

この記事の編集責任者

JPSM INTERNET SERVICE 代表

小笠原 治輝おがさわら はるき

休職から退職までの手続きを自分で経験しました。傷病手当金の申請、雇用保険の受給期間延長、健康保険と年金の切り替えを実際に進めた経験があります。記事は、厚生労働省・e-Gov法令検索・ハローワークの一次情報と突き合わせて確認しています。